Datenschutz

Zuletzt aktualisiert am: 21.03.2024

Wir legen grossen Wert darauf, dass der Umgang mit Personendaten transparent ist. Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, zu welchem Zweck und an wen wir sie weitergeben. Um eine hohe Transparenz zu gewährleisten, wird diese Datenschutzerklärung regelmässig überprüft und aktualisiert.

1. Welche Dienste wir nutzen

• Nextcloud
• Microsoft 365
• TYPO3

2. Kontaktinformationen

Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Ihrer Daten erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail unter datenschutz@isson.ch. Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die über diese Website erfolgen, ist:

Verein ISSON
Seestrasse 123
9326 Horn
Schweiz

3. Allgemeine Grundsätze

3.1 Welche Daten sammeln wir und von wem

In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim Betrieb unserer Website sammeln. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Sie auch von Dritten. Das können folgende Kategorien sein: Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten), Kontaktdaten (Handynummer, E-Mail-Adresse), Finanzdaten (bspw. Kontoangaben), Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen), Standort- und Verkehrsdaten, Ton- und Bildaufnahmen sowie besonders schützenswerte Daten.

3.2 Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäss den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken und achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage: Ihre Einwilligung, die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen sowie unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

3.3 Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, indem Sie eine E-Mail an die im Impressum genannte Adresse schicken. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.

3.4 Weitergabe an Dritte

Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, Dienste Dritter in Anspruch zu nehmen (sog. Auftragsverarbeiter), namentlich: Buchhaltung, Treuhand und Revision; Beratungsunternehmen; IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Clouddienste); Zahlungsdienstleister sowie Anbieter von Tracking-, Conversion- und Werbedienstleistungen. Wir stellen sicher, dass diese Dritten die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten. Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre Daten an Behörden bekanntzugeben.

Auf unserer Website können Links zu unseren Social-Media-Kanälen eingebettet sein. Klicken Sie auf die entsprechenden Symbole, werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet; deren Anbieter können die so erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen.

Im Rahmen der Auftragsbearbeitung kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen der Schweiz, stellen wir vertraglich einen gleichwertigen Schutz sicher (bspw. mittels Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

3.5 Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten, die wir bei Ihrem Besuch speichern, werden während zwölf Monaten aufbewahrt. Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Aufbewahrung geschäftlicher Kommunikation, Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren).

3.6 Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir bewahren Ihre Daten sicher auf und ergreifen alle angemessenen Massnahmen, um sie vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen. Innerhalb unserer Webseite verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe.

3.7 Welche Rechte haben Sie?

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. Bitte senden Sie Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an datenschutz@isson.ch.

Löschung und Berichtigung: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsweg: Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (edoeb.admin.ch).

3.8 Änderungen an der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf dieser Website veröffentlicht.

4. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge

4.1 Bereitstellen der Webseite und Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden auf unseren Servern bzw. auf Servern von uns eingesetzter Dienste bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische Zwecke oder zur Sicherung gespeichert: Name des Internetserviceproviders, IP-Adresse (unter Umständen), Version der Browser-Software, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die zuvor besuchte Website sowie verwendete Suchwörter. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden.

4.2 Nextcloud

Nextcloud ist ein Produkt der Nextcloud GmbH, Jos-Weiland-Strasse 1a, 12459 Berlin, Deutschland – eine Open-Source-Lösung für Dateisynchronisation und -freigabe. Wir nutzen Nextcloud, um einen sicheren Speicherplatz für Daten zu bieten und das Teilen von Dateien zu ermöglichen. Nextcloud verwendet Cookies zur Verwaltung von Anmeldungen und speichert technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeit.

4.3 Microsoft 365

Für Büro- und Kommunikationsaufgaben nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Dies umfasst E-Mail (Outlook), Dokumentenspeicherung (OneDrive), Kollaboration (Teams) sowie Office-Anwendungen. Ihre Daten werden möglicherweise in Datenzentren ausserhalb der Schweiz gespeichert; Microsoft hat entsprechende Sicherheits- und Datenschutzmassnahmen implementiert.

4.4 TYPO3

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System TYPO3, bereitgestellt von der TYPO3 Association, Emanuel-Leutze-Strasse 11, 40547 Düsseldorf, Deutschland. Beim Besuch können standardmässige Server-Log-Dateien erstellt werden. In der Standardkonfiguration setzt TYPO3 keine Cookies, die personenbezogene Daten von Besuchern speichern; je nach Konfiguration und Erweiterungen können jedoch Cookies gesetzt werden.